W celu ułatwienia potencjalnym Beneficjentom przygotowania dokumentów aplikacyjnych do małych projektów, został opracowany aktywny formularz wniosku o przyznanie pomocy w wersji 4z (Interaktywny pdf). Posiada on funkcje m.in. w zakresie naliczania algorytmów, sumowania, co powinno sie przyczynić do ograniczenia błędów, które powstawały podczas tradycyjnego wypełniania wniosku. Wniosek - pobierz ; Instrukcja wypełniania wniosku - pobierz. Pola, których wypełnienie jest bezwzględnie wymagane lub zostały wypełnione niepoprawnie, są oznaczone kolorem jasnoczerwonym. Niewypełnienie lub niepoprawienie tych pól wiąże się z brakiem możliwości właściwego wydrukowania formularza - w takim przypadku każda strona wydruku jest oznaczona znakiem wodnym o treści „wersja robocza".
Uwaga - nie jest możliwe złożenie wniosku do podmiotu wdrażającego, na którym został zamieszczony napis „wersja robocza".
Wnioskodawca powinien złożyć elektroniczną wersję wniosku na nośniku cyfrowym (CD/DVD). Na płycie powinien znajdować się tylko i wyłącznie plik zawierający wniosek w formacie PDF.
W celu prawidłowej obsługi generatora wniosków konieczne jest używanie programu Acrobat Reader 9.3 lub wersji późniejszych.