Przy pisaniu wniosku należy pamiętać przede wszystkich o racjonalności kosztów. Zakup oprogramowania, sprzętu, narzędzi, urządzeń i maszyn, z wyłączeniem środków transportu w projektach o charakterze nieinwestycyjnym jest dopuszczalny wyłącznie, gdy nie przekraczają kosztów ich najmu lub dzierżawy.
Przykłady:
- nie remontujemy świetlic na potrzeby szkolenia,
- nie budujemy boiska na potrzeby zawodów sportowych,
- nie kupujemy laptopów czy rzutnika multimedialnego na potrzeby zorganizowania krótkiego szkolenia,
- nie kupujemy bramek piłkarskich, gdy organizujemy imprezę kulinarną,
- nie kupujemy drukarki do wydrukowania folderu,
- nie kupujemy sprzętu np. na potrzeby imprezy czy szkolenia przed dniem złożenia wniosku.
W ramach realizacji projektu nie można wnioskować jedynie o sam zakup przedmiotów, narzędzi, materiałów, itp., gdyż tak wąski zakres rzeczowy nie oznacza osiągnięcia zaplanowanego celu. Dopuszczalny jest zakup sprzętu (wyposażenia), gdy realizacja operacji (projektu) zakłada jej cykliczność w ramach składanego wniosku. Opis projektu powinien wskazywać, które cele zostaną osiągnięte i jakie będą rezultaty.
Należy też mieć na uwadze, że w przypadku zadań inwestycyjnych trwałość projektu musi być zachowana przez okres 5 lat od dnia przyznania pomocy, tzn. nie można pozbyć się zakupionego sprzętu przez 5 lat; sprzęt musi być nowy.
Pierwszy nabór wniosków na „małe projekty" w "Siedlisku" w 2011r. ogłoszony zostanie w tym półroczu. Wnioskować mogą stowarzyszenia, gminy, GOK-i, a także osoby fizyczne, tylko za pośrednictwem lokalnych grup działania. Wysokość pomocy nie może być mniejsza niż 4,5 tys. zł i nie większa niż 25 000 zł na jeden „mały projekt". Pomoc finansową w wysokości 70 % kosztów kwalifikowalnych można uzyskać na różnego typu imprezy plenerowe, szkolenia, warsztaty, kultywowanie gwary, rzemiosła, miejscowych obrzędów etc. Działania te muszą wpisywać się w cele lokalnej strategii rozwoju (LSR).
''Małe projekty" - błędy we wnioskach